Was Ergotaxia für Sie übernimmt
Intelligente Software zur Auftragsabwicklung und für mobile Prozesse. Ergotaxia baut auf Ergochronia auf und erweitert die Zeiterfassung um die komplette Auftragsabwicklung – vom Angebot über den Einsatz vor Ort bis zur rechtssicheren Rechnung. Eigenständig lizenzierbar, unabhängig von der Basis-Zeiterfassung zubuchbar.
Vom Angebot zum Auftrag
Projekte & Kunden
Zentrale Klammer für alle Belege – ein Projekt kann sogar mehrere getrennte Auftraggeber gleichzeitig haben, etwa bei unterschiedlichen Firmen je Bauabschnitt.
Angebote mit Konditionen
Positionserfassung aus dem Artikelstamm, individuelle Rabatte und Skonto, mit einem Klick zum Auftrag.
Kunden- und Technikeraufträge
Klare Trennung zwischen dem Auftrag gegenüber dem Kunden und den einzelnen Arbeitseinsätzen vor Ort – mit eigenem Statusverlauf je Einsatz.
Digital vor Ort
Montagebericht & Muffenprotokoll
Auf Tablet oder Smartphone ausgefüllt: Messwerte, Checkliste, Fotos mit automatischer Orts- und Wetterangabe, Handzeichnung, Unterschrift von Kunde und Techniker.
Automatische Standorterfassung
Wetter und Adresse per Knopfdruck ermittelt statt von Hand eingetragen.
Material fließt automatisch weiter
Vor Ort erfasste Mengen werden automatisch zur Grundlage der späteren Rechnung – kein doppeltes Erfassen.
Rechtssicher abrechnen
E-Rechnung (XRechnung)
Gesetzeskonformer Rechnungsversand nach EN 16931 – Pflicht für Unternehmen in Deutschland, bereits eingebaut statt Zukunftsprojekt.
Stornorechnung
Korrekturen nach GoBD-Vorgaben – die Originalrechnung bleibt unangetastet, die Korrektur ist ein eigenes, nachvollziehbares Dokument.
FiBu-Export
Übergabe an die Finanzbuchhaltung als DATEV-Buchungsstapel oder generisches CSV – für die gängigsten Systeme.
Passt sich an
Modular lizenzierbar
Nur bezahlen, was wirklich gebraucht wird – Module wie Montageabwicklung, DMS-Anbindung oder FiBu-Export einzeln zuschaltbar, unabhängig von der Ergochronia-Basislizenz.
DMS/Nextcloud-Anbindung
Belege und Feldberichte automatisch in eine feste, nachvollziehbare Ordnerstruktur abgelegt.
Für Handy und Büro gleichermaßen gebaut
Keine abgespeckte „Mobile-Version" – dieselbe Oberfläche funktioniert unterwegs genauso wie am Bürorechner.
Ergotaxia baut auf Ergochronia auf und wird in dieselbe Installation eingespielt – eine Anmeldung, eine Datenbank, ein System. Ihre Beschäftigten stempeln also dort, wo sie auch ihre Aufträge sehen. Falls Sie Ergochronia noch nicht einsetzen: Es ist Teil des Angebots, kein separater Kauf.